Så förenklar du introduktionen när tiden inte räcker till

I vår förra artikel konstaterade vi att en lyckad introduktion handlar om att ge rätt kunskap, i rätt mängd och vid rätt tidpunkt. Genom att dela upp informationen, skapa tydlighet och skilja på teoretiskt och praktiskt lärande kan det ge nya medarbetare de bästa förutsättningarna att känna sig trygga i sina roller.

Läs första artikeln: Från nyanställd till trygg kollega: Fyra råd för en bättre introduktion

Men hur gör man det i praktiken?

Verkligheten för en enhetschef handlar ofta om tidsbrist, varierande bemanning och nya medarbetare som börjar vid helt olika tidpunkter. Introduktionsdagarna behövs till de praktiska momenten – att träna säker förflyttningsteknik, gå igenom de dagliga rutinerna och lära känna brukarna.

När tiden ska räcka till allt detta blir den teoretiska grunden lätt skör. Vissa får en grundlig genomgång, medan andra får snabbversionen för att det är en stressig vecka. Dessutom är det svårt för chefen att veta exakt vad varje ny person faktiskt har tagit till sig.

Läs också: Ny utbildning inom delegering och säker läkemedelshantering

Det är precis här som Smartskills digitala utbildningspaket kan komma in i bilden som ett avlastande verktyg.

Genom att flytta ut den teoretiska grunden till färdiga, digitala utbildningar får du som chef en metod som löser tidsagendan utan att tumma på kvaliteten:

• Medarbetaren utbildar sig när det passar: Utbildningen kan genomföras i egen takt, antingen innan den första arbetsdagen eller som en del av de första veckornas schema.
• Mer tid till det praktiska: När teorin tas in självständigt blir introduktionsdagarna helt avsatta för det som faktiskt kräver mänsklig närvaro – det fysiska mötet och de praktiska momenten.
• Mikrolärande som fastnar: Istället för långa föreläsningar består utbildningspaketet av korta utbildningar på 5–10 minuter där varje del avslutas med ett kunskapstest.
• Enkel uppföljning: Med några klick ser du som ledare testresultat på individnivå och vet exakt vad medarbetaren har gått igenom och förstått.
• Samma höga kvalitet för alla: Oavsett vem som håller i den praktiska introduktionen eller hur hög belastningen är på enheten får varje ny medarbetare exakt samma trygga kunskapsgrund.

Läs också: Vad gäller kring socialtjänstlagen och utbildningsansvar för sommarvikarier?

Att digitalisera delar av introduktionen handlar inte om att ersätta det mänskliga mötet – utan om att frigöra tid för det. Med Smartskills utbildningspaket får dina nya medarbetare den teori de behöver, samtidigt som du sparar tid och säkrar en likvärdig introduktion för alla, året runt.