Kompetensutveckling är inte något som händer vid enstaka tillfällen. Inom vård och omsorg finns många områden där medarbetarnas kunskaper behöver hållas aktuella och utvecklas över tid.
Samtidigt är det lätt att kompetensutvecklingen hamnar efter när den dagliga verksamheten kräver uppmärksamhet. Ett årshjul kan vara ett enkelt sätt att skapa struktur, få bättre framförhållning och göra lärandet till en naturlig del av verksamheten.
Ett årshjul är en översikt över återkommande aktiviteter under året. När det används för kompetensutveckling kan det hjälpa dig att planera när olika utbildningar och kunskapsområden ska genomföras och skapa kontinuitet i lärandet.
Men hur skapar man ett årshjul som faktiskt fungerar i vardagen?
Här är fyra konkreta tips:
Ett bra årshjul börjar inte med kalendern – utan med frågan: Vad behöver våra medarbetare kunna?
Utgå från verksamhetens behov och identifiera områden där medarbetarna behöver ny kunskap, repetition eller fördjupning. Det kan handla om allt från bemötande och dokumentation till arbetsmiljö, lagstiftning, patientsäkerhet eller andra områden som är viktiga i just er verksamhet.
När behoven är tydliga blir det enklare att planera kompetensutvecklingen på ett genomtänkt sätt.
Nästa steg är att fördela områdena över året. På så sätt blir kompetensutveckling något som återkommer regelbundet, istället för något man försöker hinna med när tiden finns.
Det behöver inte innebära stora utbildningsinsatser varje månad. Korta, återkommande utbildningstillfällen skapar en kontinuitet som gör det lättare för medarbetarna att utveckla och hålla sina kunskaper aktuella.
Ett årshjul behöver vara enkelt att använda – både för dig som chef och för medarbetarna.
Samla utbildningar, egna rutiner och externa utbildningar eller länkar på ett ställe. När medarbetarna enkelt kan hitta rätt innehåll när det är dags minskar tröskeln för att faktiskt genomföra kompetensutvecklingen.
Utbildningen behöver inte vara slutpunkten. Använd istället APT som ett tillfälle att tillsammans reflektera över det medarbetarna har lärt sig.
Diskussionsfrågor kopplade till utbildningen kan hjälpa arbetsgruppen att prata om hur kunskapen kan användas i den egna verksamheten:
Gör uppföljningen enkel: Till varje webbutbildning på Smartskill finns färdigt reflektionsmaterial med diskussionsfrågor som kan användas på APT. Det ger arbetsgruppen stöd för att reflektera tillsammans och prata om hur kunskapen kan omsättas i vardagen.
På så sätt blir kompetensutvecklingen något som hela arbetsgruppen kan ta del av och diskutera – inte bara en genomförd utbildning.
Det viktigaste är inte att skapa det perfekta årshjulet. Det viktiga är att skapa en struktur som gör det möjligt att arbeta kontinuerligt med medarbetarnas kompetens.
Med Smartskills årshjul kan ni samla Smartskills e-kurser, egna rutiner och externa utbildningar på samma ställe. Ni kan även lägga till valfria webblänkar och exportera årshjulet till PDF med klickbara länkar.
På så sätt får både chef och medarbetare en tydlig överblick över årets kompetensutveckling – och en enkel väg till rätt innehåll när det är dags.